時間過得真快,算算日子離開總公司總務單位已近一年十個月(2008年6月),雖然在總務單位僅只有八個月,但我也學習到總務的事務與股務的作業。
「活到老、學到老」是我的座右銘, 為了讓我對總務領域更寬廣、工作更加順手,在總務單位的那段期間,參加總務管理師課程認證班。
其課程包括:總務行政管理、總務績效管理、總務庶務採購分析與管理、總務工作目標訂定管理、專案管理與執行技巧……等等。
在這裡就針對總務人員的條件與工作的特性作說明:
※總務人員的條件:
◎需具備之工作能力:
.專業知識/常識。
.組織能力、規劃能力。
.檔案管理的能力。
.時間管理。
.自我管理。
.良好溝通協調能力。
◎要有風險的觀念:
.多一準備,少一分災難。
.事前防範,勝過事後補救。
.災難的發生沒有一定的規則。
.災難可能隨時發生。
※總務工作的特性:
.多為事務性工作。
.較多服務性工作。
.較多支援性/幕僚性工作。
.項目多元、專業知識/常識廣。
.較多即時性的要求。
.工作項目多,須管理知識/常識。
.需瞭解人性,運用人際技巧。
由上述得知總務人員真得非常不好當,最好能文能武的人來擔任。^_^
共勉之~
人就是要不斷學習、升級對職場生涯是非常有利的,親愛的朋友們有空去求知,
多吸收一些專業講師及企業資深學者專家的經驗和知識,真的是一件很棒的事啊!
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從上次回應給你的訊息快一年了耶!! 時間過的真快阿
我到這家公司做總務也邁向快兩年了,現在的工作又比以前更多了=.=
不過有興趣必竟做的比較開心拉,so大大已經沒做總務人了阿???
有沒有都沒關係拉,我相信大大應該現在還混的不錯 ^^
對了,您上次上總務課的資料還有在嗎,是不是可以提供給我參考^^
[版主回覆05/11/2010 21:59:24]Dear 比爾諾比:
工作愈做愈開心這表示您已經得心應手了,總務如能做到此境界,
真得不簡單,恭喜您了!
雖然調回工廠,不再擔任總務主管,而是擔任廠務主管,總務與廠務
非常相同,以我司來說總務有股務、庶務、人事、文書、出納等業務
,而工廠廠務除了沒股務外,其餘均有還加工安、環保、成本等業務,
所以也未完全脫離相關之業務。
有關總務課程的書籍我留給接任人員使用,故無法提供資料給您做參考。
但有關總務相關的資料您可上胡維欣老師的部落格看看,或許有您所需
的資料或資訊。http://blog.sina.com.tw/intacom/
sherry敬祺2010.05.11
哈哈......加油!