時間過得真快,算算日子離開總公司總務單位已近一年十個月(20086),雖然在總務單位僅只有八個月,但我也學習到總務的事務與股務的作業。

「活到老、學到老」是我的座右銘, 為了讓我對總務領域更寬廣、工作更加順手,在總務單位的那段期間,參加總務管理師課程認證班。

其課程包括:總務行政管理、總務績效管理、總務庶務採購分析與管理、總務工作目標訂定管理、專案管理與執行技巧……等等。

在這裡就針對總務人員的條件與工作的特性作說明:

總務人員的條件:

 ◎需具備之工作能力:

.專業知識/常識。

.組織能力、規劃能力。

.檔案管理的能力。

.時間管理。

.自我管理。

.良好溝通協調能力。

 ◎要有風險的觀念:
    .多一準備,少一分災難。

.事前防範,勝過事後補救。

.災難的發生沒有一定的規則。

.災難可能隨時發生。

※總務工作的特性:

.多為事務性工作。

.較多服務性工作。

.較多支援性/幕僚性工作。

.項目多元、專業知識/常識廣。

.較多即時性的要求。

.工作項目多,須管理知識/常識。

.需瞭解人性,運用人際技巧。

 由上述得知總務人員真得非常不好當,最好能文能武的人來擔任。^_^

 共勉之~

 人就是要不斷學習、升級對職場生涯是非常有利的,親愛的朋友們有空去求知,

 多吸收一些專業講師及企業資深學者專家的經驗和知識,真的是一件很棒的事啊!

 

 

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